外貿(mào)驗貨|第三方監(jiān)裝工作流程分享

2527次 2022.06.15
中科認證是專業(yè)第三方驗貨公司，提供全國范圍的驗貨驗廠監(jiān)裝服務，第三方監(jiān)裝是指進行貨物裝箱的時候，工廠或海外客戶委托第三方驗貨公司，在制造商的倉庫或者貨運公司的場所，派人檢查監(jiān)督裝箱。貨柜監(jiān)裝期間，檢驗員將監(jiān)督整個裝柜過程的執(zhí)行。中科認證按照驗貨標準開展消費品、工業(yè)品的監(jiān)裝服務。
第三方監(jiān)裝工作流程：
一、裝柜前
1、接單
       客戶通過E-MAIL/SKYPE/QQ發(fā)送預計裝箱資料給我司（包括裝柜時間，地點及相關要求）。確保裝箱單的貨物的總立方數(shù)為（70±2） M³，明確哪些貨物可靈活安排（可上可不上）及是否有預備貨。
2、聯(lián)系供應商
       1）聯(lián)系供貨廠家告知裝柜時間，并落實貨物是否已經(jīng)準備好，核對產(chǎn)品型號、數(shù)量、包裝數(shù)、立方、重量(毛重)。
       2）若是多個工廠裝于一個貨柜中或分幾個地點裝柜，應根據(jù)工廠貨物情況安排貨物的先后順序，并在裝柜前一天提醒工廠裝柜的確切時間與地點。
       3）若工廠無法在裝柜當天按照計劃出貨，應第一時間通知客戶，或讓工廠直接聯(lián)系客戶，避免押車。
       4）若工廠提出貨款結算問題問題，應告知工廠我司只為買家提供監(jiān)裝業(yè)務，有關貨款問題應直接聯(lián)系買家，或監(jiān)裝員代勞咨詢，通知買家直接聯(lián)系工廠。
聯(lián)系報關拖車
       1）聯(lián)系操作員，咨詢已決定的裝柜時間是否合適裝柜，能否趕上截關時間。若操作員表示裝柜時間不合適，應第一時間告知客戶并重新安排，重新聯(lián)系工廠。
       2）在裝柜前永業(yè)操作員把柜號，司機手機號碼發(fā)送給監(jiān)裝驗貨員。
       3）如果有特殊貨品需要提前咨詢操作部落實是否可以報告以及相關費用。
二、裝柜中
       1、檢查貨柜（拍照）
       貨柜到達裝柜地點后，監(jiān)裝人員首先核對柜號，然后把柜子的外表狀況拍下來（正面一張，側面一張），再到空柜里檢查是否有漏水、漏光、油污等問題，如有應及時處理，處理好后做記錄拍照。
      2、驗收各廠家貨物（拍照）
       1）監(jiān)裝員在工廠把貨送到裝柜地點時首先要檢查包裝是否完好無損，是否符合客戶的包裝以及嘜頭要求，然后仔細清點貨物數(shù)量，核對無誤并在裝箱單上備注后方可讓貨物上柜。
       2）工廠很少準時到達裝柜地點，監(jiān)裝員應提前一個鐘通知接下要裝貨的廠家準備好要裝的貨物。
       3）無論是驗柜還是驗貨物包裝都應把貨物，貨柜的狀態(tài)拍下照片做記錄。
       4）當準備的預備貨已裝完了貨柜卻還未滿，應該第一時間通知客戶，告知剩余多少個方的空位并咨詢是否有準備可加的貨物，是否要加貨。當貨物多出不能裝上柜時，必須按客戶下單時的要求，退運指定的廠家的貨物。 
       3、封柜（拍照）
       在貨柜裝滿后，應拍下貨柜裝滿的圖片，上封條后，再拍下鎖住的封條。
三、裝柜后
       1、報關
       裝柜完畢，整理實際上柜數(shù)，將真實的裝箱資料發(fā)送給操作部準備報關資料。 
      2、監(jiān)裝資料發(fā)至客戶
      1）整理現(xiàn)場拍照圖片，掃描工廠送貨單及實際上柜裝箱報告通過E-MAIL/SKYPE/QQ發(fā)送給客戶。
      2）裝柜過程中可記錄下工廠裝柜時的所有情況（如及時性，貨物狀態(tài)等），反饋給顧客，作為顧客之后是否要更換或獎勵工廠的參考資料。
中科認證作為專業(yè)的外貿(mào)驗貨公司，充當您在工廠的眼睛，為您把控產(chǎn)品質(zhì)量，推動貿(mào)易、繁榮經(jīng)濟、互助誠信為原則，竭誠提供優(yōu)質(zhì)服務，讓更多優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品走向世界。